Kyzylorda-news.kz. Руководитель управления культуры и спорта Кызылординской области Руслан Рустемов посетил областной государственный архив, где ознакомился с основной деятельностью учреждения.
Государственный архив очень ценен для информации. Особенно это касается развития различных отраслей, а также науки, удовлетворения социально-правовых запросов отдельных лиц. В настоящее время в архивах области хранится 3571 фонд, насчитывающий около 800 тысяч дел.
Руководитель управления обратил внимание на необходимость создания максимально благоприятных условий для хранения ценных документов, в том числе базы данных, полезных для человечества.
В первую очередь увидели работу отделов комплектования Национального архивного фонда, использования и публикации архивных документов, обеспечения сохранности документов и информационных технологий.
Одним из самых актуальных на сегодняшний день требований является перевод архивных документов в цифровой формат. До этого периода 24 процента архивных документов были переведены в цифровой формат, средний показатель цифровизации по республике составляет 5,77%, что говорит о том, что мы находимся на переднем крае.
Также ознакомился с процессом оказания государственной услуги «выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». При этом Руслан Рустемович уделял этому вопросу особое внимание. Так, ежегодно из архивных данных выполняется более 15 тысяч запросов социально-правового, тематического и генеалогического характера. Эти показатели сами по себе показывают, насколько архив нуждается в благе общества. Здесь под каждым документом стоит судьба человека. В связи с увеличением сети связи регулярно поступают запросы из других регионов Казахстана, стран ближнего и дальнего зарубежья. Конечно, положительные результаты таких запросов вызывают недоумение. Потому что те, кто не ищет, понимают, что когда их не хватает, то и архивная служба является престижной.
