Если вы владеете интернет-магазином или ведете онлайн-бизнес, то знаете, как важно правильно выставлять счета своим клиентам. Менеджерам нужно внимательно проверить каждую цифру, прежде чем выставить счет на оплату онлайн. В противном случае можно обмануть или себя, или покупателя. Финансы любят точность. Поэтому процессу взаиморасчетов следует уделять пристальное внимание.
Как можно выставить счет?
Каждый продавец выбирает самостоятельно, как выставить счет своему клиенту. Один из самых распространенных и проверенных методов — отправка суммы и вариантов оплаты непосредственно клиенту, используя мессенджер или смс-сообщение. Способ незатратный, но имеет достаточно недостатков.
Во-первых, играет роль человеческий фактор. Продавец может допустить опечатку, указав неверную цифру, или ошибиться в реквизитах. Во-вторых, метод не очень удобен покупателю. Ему необходимо самостоятельно искать подходящий интернет-банкинг для проведения платежа.
Всех этих недостатков лишен современный способ выставления счетов — электронный инвойсинг. Данная опция доступна во многих системах онлайн-платежей. Она позволяет автоматически сформировать счет-фактуру, чтобы избежать любых возможных ошибок.
Как работает онлайн-инвойсинг?
Онлайн-инвойсинг автоматически формирует счет для клиента. От продавца требуется ввести контактные данные покупателя (чаще всего номер телефона) и нажать несколько кнопок.
Система электронных платежей Freedom Pay позволяет совершить этот процесс без участия продавца, сформировав уникальный QR-код. Он уже содержит всю необходимую информацию и платежные реквизиты. Продавец отправляет код покупателю. Покупатель сканирует и оплачивает заказ. Почему это удобно:
- экономия времени;
- отсутствие ошибок по причине человеческого фактора;
- возможность оплаты в любое время и в любом удобном месте.
Хорошо зарекомендовал себя инвойсинг в индивидуальной работе с клиентами. Им активно пользуются фрилансеры, представители онлайн-школ и туристических агентств. Пользоваться легко, оплачивать быстро и удобно. А с Freedom Pay еще и безопасно. Расширяйте возможности своего бизнеса с электронным инвойсингом.